Gestión experta para la justificación de las ayudas públicas
Uno de los servicios diferenciados en SEDES Consultoría, son los realizados sobre una de las fases críticas en la vida de una subvención: la justificación. La memoria final y cuentas justificativas, exige de la descripción y presentación de una evidencia detallada y estructurada de la utilidad que han tomado los fondos percibidos durante la vida del proyecto. En nuestro despacho, como expertos y expertas en la gestión y captación de ayudas públicas, contamos con los recursos necesarios para garantizar que el informe de justificación sea efectivamente realizado, cumpliendo con los requisitos exigidos para su justificación.
¿Por qué necesito de una Consultoría para justificar mi ayuda?
Las empresas y organizaciones que han accedido a subvenciones con éxito, suelen enfrentarse al reto de justificar el fin de los incentivos. Este reto se puede acrecentar cuando se añaden hechos como:
≫La falta de personal dedicado: es posible que el equipo interno carezca de los recursos necesarios para abordar el proceso justificativo o que, transcurrido el tiempo, ya no se hallen en la empresa, las personas encargadas de su solicitud y gestión.
≫Los requisitos: pueden variar según el tipo de ayuda, el organismo financiador y el proyecto.
≫Limitaciones de tiempo: La operativa diaria y la gestión del negocio suelen priorizarse sobre procesos administrativos complejos.
Ante estos posibles escenarios, depositar la confianza en SEDES Consultoría garantizando tranquilidad, eficiencia y un correcto cumplimiento normativo.
Fases en la justificación de los expedientes de ayudas.
1. Análisis inicial y planificación temporal.
Es necesario como primer paso, reconocer y estudiar el punto actual en el que se encuentra la organización o empresa. Paralelamente, es fundamental conocer el programa regulador y el procedimiento de concesión de las ayudas, así como de los requisitos específicos que requiera la justificación. En esta fase:
≫Identificaremos los documentos necesarios.
≫Definiremos un cronograma de actuación y los plazos de cumplimiento de las obligaciones e hitos marcados durante el proyecto.
≫Establecer mecanismos de seguimiento continuo.
2. Preparación de documentación
La recopilación y preparación del paquete documental es de vital importancia para crear un buen expediente, aportando toda la información que requiera la Administración. Como especialistas en la justificación de ayudas, aseguraremos que se cumplan los requisitos exigidos con claridad y rigor, incluyendo:
≫Cuentas justificativas: relación detallada de los gastos incurridos.
≫Memorias técnicas y financieras: donde se prepararán informes que detallen los resultados obtenidos con la inversión y subvención objeto.
≫Evidencias adicionales: Fotografías, planos, actas o registros que respalden lo anterior.
3. Gestión de requerimientos
Los requerimientos asociados a la subvención no es solo una fase posterior a la solicitud. Por nuestra experiencia, en la mayoría de los casos, es el error más cometido; es decir, no atender requerimientos posteriores durante la vida del proyecto. En SEDES Consultoría, nos aseguramos de que toda la documentación estará vigente y a disposición de la Administración, sin que la atención constante requiera de tiempo perdido para empresas y entidades.
4. Cumplimiento del principio de publicidad
En muchos casos (50% aprox.) junto a la justificación será necesaria la aportación del cumplimiento de las exigencias de difusión, donde se detalle el origen y uso de los fondos.
¿Qué hace diferente nuestro servicio?
1. Ahorro de tiempo y recursos: olvídate de los plazos y tiempos perdidos en preparar la documentación que requiere una justificación, lo que permitirá a tu organización, concentrarse en sus actividades clave.
2. Garantía de cumplimiento normativo: Aseguraremos cada detalle de la justificación, alineando esta a los requisitos legales y evitando posibles devoluciones o sanciones.
3. Minimización de errores: Nuestro enfoque metódico y experiencia en gestión de ayudas reduce significativamente el riesgo de errores en la documentación presentada.
4. Soporte Continuo: Mantenemos una comunicación constante contigo para informarte sobre el estado del proceso y resolver cualquier duda que surja.
¿Por qué elegir a SEDES Consultoría?
En SEDES Consultoría, entendemos que la justificación de ayudas es una fase crucial que puede influir en la credibilidad y sostenibilidad de tu organización frente a futuros financiadores. Nuestro compromiso es ofrecerte un servicio integral que combine rigor, eficiencia y personalización.
Confía en nosotros para garantizar que tu justificación sea un éxito. Contáctanos hoy y descubre cómo podemos ayudarte a cerrar con éxito el ciclo de financiación pública.
